Мероприятие, прошедшее на площадке Областной универсальной научной библиотеки, было организовано Региональным отделением движения «Волонтёры культуры», министерством культуры Саратовской области, и главной библиотекой региона. Семинар объединил руководителей учреждений и координаторов добровольческих групп с целью повышения качества вовлечения жителей в культурные инициативы.
Встречу открыла начальник управления реализации культурной политики Министерства культуры Саратовской области Ирина Мельникова. В своем приветственном слове она подчеркнула, что добровольчество в регионе перешло на качественно новый уровень, становясь не просто помощью в проведении мероприятий, а важным инструментом социального развития области.
Практическую часть семинара начала руководитель регионального отделения «Волонтёры культуры» Вера Помогаева. Она подробно осветила работу с платформой Dobro.ru — ключевым цифровым ресурсом для волонтеров. Спикер сфокусировалась на технических нюансах регистрации объединений и мероприятий, отметив, что грамотное присутствие на платформе напрямую влияет на рейтинг учреждения и его способность привлекать грантовую поддержку.
Исполнительный директор АНО «Прогрессор» Александр Селиванов раскрыл тему организации взаимодействия с сообществами и подвел итоги региональной акции «Дни без тына». Александр Селиванов сделал акцент на том, что современное учреждение культуры должно трансформироваться в «третье место» — пространство, где местные сообщества могут реализовывать свои идеи.
«Развитие добровольчества не должно ограничиваться набором помощников на разовые акции. Наша задача — глубокая работа с местными сообществами и соседскими центрами. Когда мы говорим о взаимодействии с сообществами, мы подразумеваем выстраивание доверительных горизонтальных связей. Акция "Дни без тына" наглядно показала: стоит любому социальному учреждению убрать символические "заборы" и открыться инициативам жителей, как мы получаем колоссальный отклик. Люди готовы вкладывать свои ресурсы, время и компетенции в развитие территорий, если чувствуют свою сопричастность. Именно сообщества сегодня становятся тем драйвером, который превращает библиотеку или клуб из досугового учреждения в центр гражданской активности», — прокомментировал Александр Селиванов.
Тему коммуникаций продолжил руководитель регионального проектного офиса Президентского фонда культурных инициатив Всеволод Хаценко, представивший инструменты эффективного медиа-продвижения проектов, реализуемых с участием волонтеров.
Кульминацией семинара стала торжественная церемония награждения. По результатам мониторинга эффективности деятельности волонтерских объединений в 2025 году благодарственными письмами и подарками были отмечены лучшие организации. В число лидеров, продемонстрировавших наиболее высокие показатели работы, вошли Областная библиотека для детей и юношества им. А.С. Пушкина, клубное объединение «Волонтёры культуры» Дворца культуры города Балаково, Саратовский областной колледж искусств, Саратовский театр кукол «ТЕРЕМОК», а также Централизованная библиотечная система Энгельсского муниципального района.
Завершился семинар обменом опытом и неформальным общением, в ходе которого участники договорились продолжать такие встречи для координации усилий по развитию культурного добровольчества в Саратовской области.
