Теперь обязательным условием приёма документов станет наличие в составе сертификата специального атрибута — «Согласование ключей», а также параметров «Шифрование данных» и «Шифрование ключа».
Изменения затронут всех страхователей, которые направляют в фонд персонифицированные сведения и иную отчётность в электронном виде. Даже если срок действия сертификата ещё не истёк, отсутствие указанных параметров приведёт к тому, что СФР отклонит поданные документы. Это может повлечь риски нарушения сроков отчётности и последующие санкции.
Специалисты рекомендуют не откладывать проверку действующих сертификатов и провести её заблаговременно. Для этого достаточно открыть сведения о сертификате и перейти в раздел «Состав» — «Использование ключей»: в перечне параметров должны быть указаны все три требуемых значения.
Сертификаты, выпущенные Удостоверяющим центром ФНС России после 28 августа 2025 года, уже содержат необходимые атрибуты — их перевыпускать не требуется. Если же сертификат был получен ранее этой даты и в нём отсутствует нужный параметр, целесообразно оформить новый до наступления 1 сентября.
Получить обновлённый сертификат можно несколькими способами. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут воспользоваться функционалом перевыпуска в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица» или «Личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя» — при условии, что сертификат действующий, данные владельца не менялись, а носитель остаётся тем же. Альтернативный вариант — личное обращение в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России либо в офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС.
При этом руководителям филиалов и представительств иностранных организаций новый сертификат выдаётся исключительно при личном визите в территориальные налоговые органы.
Эксперты советуют также учесть ряд практических моментов: не стоит откладывать процедуру на последние дни августа, поскольку в этот период традиционно возрастает нагрузка на удостоверяющие центры. Кроме того, после перевыпуска важно сохранить носитель или контейнер со старым закрытым ключом — он потребуется для расшифровки ранее отправленных архивных отчётов. Если отчётность сдаётся через оператора электронного документооборота, стоит заранее уточнить у него особенности проверки сертификатов.
Своевременная проверка и при необходимости обновление КЭП помогут избежать технических отказов при приёме отчётности и обеспечат бесперебойное взаимодействие с Социальным фондом России.
По сообщению Федеральной налоговой службы.
